Автоматизация процессов в редакциях
✔️ Автоматический подсчет символов по каждому исполнителю
✔️ Автоматический подсчет символов по каждому клиенту и проекту
✔️ Автоматическая проверка уникальности после каждого исполнителя
✔️ Легкая интеграция с популярными трекерами задач
✔️ Автоматический подсчет символов по каждому клиенту и проекту
✔️ Автоматическая проверка уникальности после каждого исполнителя
✔️ Легкая интеграция с популярными трекерами задач
Для кого
Для редакций, пишущих тексты с оплатой за символы и работающих с копирайтерами с оплатой за символы.
Мы — сами редакция и сделали сперва это для себя, затем решили поделиться с остальными.
Мы — сами редакция и сделали сперва это для себя, затем решили поделиться с остальными.
Как обычно все устроено
- Редакция поручает исполнителям самостоятельно считать символы и проверять уникальность
- Или редакция самостоятельно все считает и проверяет: руками менеджера, корректора или главреда.
В первом случае при оплате приходится все равно перепроверять расчеты по каждому тексту и тратить время. Во втором случае за эту работу приходится платить.
Подсчет символов
Например, редакция выпускает 50 текстов в месяц. Сверка 1 текста занимает примерно 1 минуту: перейти в документ, выделить текст, посчитать, записать данные в таблице со сверкой.
После этого надо для каждого исполнителя сделать индивидуальный расчет и подтвердить у исполнителя — это занимает 5 минут. Если у вас 5 исполнителей, то это 25 минут. Если у вас расчет с исполнителями 2 раза в месяц, то умножаем на два.
А также для каждого клиента подготовить индивидуальный расчет — это еще 15 минут. Если у вас 3 клиента, то это 45 минут. В сумме получается (50+25)*2+45=195 минут или 3 часа 15 минут.
Проверка уникальности
Проверка каждого текста занимает порядка 1 минуты. Надо открыть документ, скопировать текст, вставить в систему проверки уникальности, дождаться завершения проверки, вставить ссылку на проверку в документ. Такую проверку нужно делать после каждого изменения текста. После копирайтера, после редактора и по-хорошему после корректора. Это минимум 3 минуты на 1 текст. Для 50 текстов это 150 минут или 2,5 часа.
Вывод
Итого почти 6 часов уходит на рутину. А скорее всего немного больше. В нашей редакции на это уходит примерно 2–3 рабочих дня в месяц. Поэтому мы сделали эту автоматизацию.
Например, редакция выпускает 50 текстов в месяц. Сверка 1 текста занимает примерно 1 минуту: перейти в документ, выделить текст, посчитать, записать данные в таблице со сверкой.
После этого надо для каждого исполнителя сделать индивидуальный расчет и подтвердить у исполнителя — это занимает 5 минут. Если у вас 5 исполнителей, то это 25 минут. Если у вас расчет с исполнителями 2 раза в месяц, то умножаем на два.
А также для каждого клиента подготовить индивидуальный расчет — это еще 15 минут. Если у вас 3 клиента, то это 45 минут. В сумме получается (50+25)*2+45=195 минут или 3 часа 15 минут.
Проверка уникальности
Проверка каждого текста занимает порядка 1 минуты. Надо открыть документ, скопировать текст, вставить в систему проверки уникальности, дождаться завершения проверки, вставить ссылку на проверку в документ. Такую проверку нужно делать после каждого изменения текста. После копирайтера, после редактора и по-хорошему после корректора. Это минимум 3 минуты на 1 текст. Для 50 текстов это 150 минут или 2,5 часа.
Вывод
Итого почти 6 часов уходит на рутину. А скорее всего немного больше. В нашей редакции на это уходит примерно 2–3 рабочих дня в месяц. Поэтому мы сделали эту автоматизацию.
Что мы предлагаем
- Мы бесплатно интегрируем наше решение в ваш трекер задач
- В вашем процессе не появится новых ручных действий, все останется как прежде
- Зато все проверки, отчеты и подсчеты будут работать
Что вы получите
Подсчет количества символов
После финальной приемки количество символов с пробелами, без пробелов и слов подсчитываются и сохраняются в разрезе исполнителей, клиентов и проектов. Данные можно скачать эксель-файлом.
Массовое создание заданий
Загрузите эксель-файл и все задания создадутся автоматически в вашем трекере задач.
Проверка уникальности
Исполнитель перемещает карточку в столбец проверки. Если уникальность достаточная, то карточка сама двинется дальше, а если низкая — то обратно автору. Результат проверки сохранится в карточке.
Интегрированы eTXT, TEXT.ru, Адвего
Интегрированы eTXT, TEXT.ru, Адвего
Простая интеграция с популярными трекерами задач
Вам останется указать, в каком столбце — проверка уникальности, а какой столбец означает готовность текста.
Интегрированы YouGile, Яндекс Трекер, Trello, Кайтен, амоCRM, Битрикс 24, ОКОCRM, Planfix
Интегрированы YouGile, Яндекс Трекер, Trello, Кайтен, амоCRM, Битрикс 24, ОКОCRM, Planfix
680 руб. в мес.
За 1 пользователя. Количество пользователей = количеству пользователей в трекере задач проекта.
Заявка на консультацию и демонстрацию
Менеджер Дмитрий свяжется с вами, ответит на ваши вопросы и расскажет подробнее как все работает
