Подсчет символов
Например, редакция выпускает 50 текстов в месяц. Сверка 1 текста занимает примерно 1 минуту: перейти в документ, выделить текст, посчитать, записать данные в таблице со сверкой.
После этого надо для каждого исполнителя сделать индивидуальный расчет и подтвердить у исполнителя — это занимает 5 минут. Если у вас 5 исполнителей, то это 25 минут. Если у вас расчет с исполнителями 2 раза в месяц, то умножаем на два.
А также для каждого клиента подготовить индивидуальный расчет — это еще 15 минут. Если у вас 3 клиента, то это 45 минут. В сумме получается (50+25)*2+45=195 минут или 3 часа 15 минут.
Проверка уникальности
Проверка каждого текста занимает порядка 1 минуты. Надо открыть документ, скопировать текст, вставить в систему проверки уникальности, дождаться завершения проверки, вставить ссылку на проверку в документ. Такую проверку нужно делать после каждого изменения текста. После копирайтера, после редактора и по-хорошему после корректора. Это минимум 3 минуты на 1 текст. Для 50 текстов это 150 минут или 2,5 часа.
Вывод
Итого почти 6 часов уходит на рутину. А скорее всего немного больше. В нашей редакции на это уходит примерно 2–3 рабочих дня в месяц. Поэтому мы сделали эту автоматизацию.